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長(zhǎng)沙市博遠(yuǎn)物流有限公司
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湖南物流公司 國(guó)際海運(yùn)出口貨代業(yè)務(wù)
信息來(lái)源:長(zhǎng)沙首選運(yùn)輸   發(fā)布時(shí)間:2012-9-25   瀏覽:
 

(一) 海運(yùn)出口貨代工作流程 

海運(yùn)出口貨代工作涉及問(wèn)題多、環(huán)節(jié)復(fù)雜,認(rèn)真做好出口貨代工作,了解和熟悉出口運(yùn)輸?shù)母鱾(gè)環(huán)節(jié)和操作程序,直接關(guān)系到出口運(yùn)輸任務(wù)的完成和企業(yè)效益,對(duì)擴(kuò)大出口、多創(chuàng)匯有著十分重要的意義。這是根據(jù)外貿(mào)合同中的運(yùn)輸條款,把賣(mài)給客戶(hù)的貨物進(jìn)行組織安排,經(jīng)過(guò)海運(yùn)到目的港。凡以CIF 或CFR 條件成交的出口貨物,應(yīng)由我方派船或訂艙運(yùn)輸,凡以FOB 條件成交的出口貨物,則由買(mǎi)方派船運(yùn)輸。我們先以CIF 或CFR 條件成交,由賣(mài)方安排運(yùn)輸?shù)那闆r,作一說(shuō)明。 

1.審核信用證中的裝運(yùn)條款。為使出口工作順利進(jìn)行,收到信用證后,必須審核證中有關(guān)的裝運(yùn)條款,如裝運(yùn)期、結(jié)匯期、裝運(yùn)港、目的港、能否轉(zhuǎn)船與分批、是否指定船名、船籍和船級(jí)等。有的采證要求提供各種證明,如離港證明書(shū)、航線(xiàn)證明書(shū)、船長(zhǎng)接受隨船單證收據(jù)等。對(duì)這些條款和規(guī)定,應(yīng)根據(jù)我國(guó)政策、國(guó)際慣例、要求是否合理、我方能否辦到來(lái)考慮接受或提出修改要求。具體說(shuō)明如下: (1) 裝運(yùn)期必須訂明年份月份,對(duì)船舶靠港很少的港口,應(yīng)爭(zhēng)取跨月裝運(yùn)。要結(jié)合商品性質(zhì),選擇合適季節(jié),如雨季不宜裝煙葉、茶葉,夏季不宜裝瀝青、牛羊肉和橡膠,北歐、加拿大東岸不宜在冰凍期裝運(yùn),熱帶地區(qū)不宜雨季裝運(yùn)(2) 裝運(yùn)期與信用證的期限要一起考慮,一般來(lái)信后一定期限內(nèi)裝運(yùn),遠(yuǎn)洋運(yùn)輸不少于1 個(gè)月,近洋航線(xiàn)不少于20 天。特別注意避免“雙到期”,即信用證有效期與裝運(yùn)期同時(shí)到期。一般情況下,結(jié)匯有效期應(yīng)長(zhǎng)于裝運(yùn)期10 ~15 天,以便裝船出B/L 后有足夠時(shí)間辦理結(jié)匯。 (3) 出口貨物的裝運(yùn)港,爭(zhēng)取訂為“中國(guó)港口” 或訂為幾個(gè)中國(guó)港口,由賣(mài)方選擇,靈活機(jī)動(dòng)。 4) 在不用聯(lián)運(yùn)方式運(yùn)輸時(shí),一般不接受內(nèi)陸城市為目的地條款,應(yīng)選擇靠其最近的,且我方便于訂艙的海港為目的港,在提單上注明“轉(zhuǎn)運(yùn)到×× (內(nèi)陸城市)” 字樣,即ntransistto ×××。 (5) 出口到?jīng)]有直達(dá)船的港口,要訂明“允許轉(zhuǎn)運(yùn)”,對(duì)貨量較大商品為便于備貨及配船,更應(yīng)在信用證上規(guī)定“允許轉(zhuǎn)船及分批裝運(yùn)” 條款。不能接受買(mǎi)方指定中轉(zhuǎn)港、二程船公司和船名條件,也不能接受在提單上注明中轉(zhuǎn)港和二程船船名的條件。 (6) 對(duì)買(mǎi)方提出貨物限期運(yùn)抵目的港的要求應(yīng)予重視,但一般不同意規(guī)定運(yùn)抵期限的條款,因?yàn)榇霸诤I虾叫校茈y保證到達(dá)目的港的準(zhǔn)確時(shí)間,結(jié)果出口方很容易造成違約。 7) 關(guān)于指定船舶或限制航線(xiàn)的條款,一般不能接受由買(mǎi)方指定船公司以及限制船型、船齡、船級(jí)等條件,因?yàn)镃IF 或CFR 出口,安排船只和航線(xiàn)等是賣(mài)方的權(quán)利。 8) 關(guān)于指定裝卸碼頭及倉(cāng)庫(kù)的條款,一般也不能接受。因?yàn)橐坏┲付ê缶蜁?huì)產(chǎn)生碼頭吃水淺與深的問(wèn)題,出口時(shí)碼頭有沒(méi)有泊位,使用大船停靠是否能靠上碼頭以及該碼頭與班輪公司專(zhuān)用碼頭不一致、倉(cāng)庫(kù)已滿(mǎn)不能接貨, 就會(huì)有移庫(kù)、短駁、船期損失費(fèi)、駁船使用費(fèi)等情況發(fā)生。 9) 關(guān)于大宗貨物溢短裝條款:交貨數(shù)量應(yīng)訂有一個(gè)伸縮率,一般為增減5 %~ 10 %,由船方選擇決定。大宗的麻袋、紙袋等包裝貨物出口,應(yīng)增加大包裝,即現(xiàn)在常用的噸袋包裝,每麻袋如果是50 公斤,噸袋里放20 小袋,這樣有利于裝卸,也有利保持?jǐn)?shù)量不缺少。 

2.備貨報(bào)驗(yàn)。備貨工作就是根據(jù)出口合同及信用證中有關(guān)貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝等的規(guī)定,按時(shí)、按質(zhì)、按量地準(zhǔn)備好應(yīng)出口的貨物,并做好申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)和領(lǐng)證工作。冷藏貨要降溫,以保證裝船時(shí)符合規(guī)定溫度要求。在我國(guó),凡列入商檢機(jī)構(gòu)規(guī)定的“種類(lèi)表” 中的商品以及根據(jù)信用證、合同規(guī)定由商檢機(jī)構(gòu)出證的商品,均需在出口報(bào)關(guān)前,填寫(xiě)“出口檢驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)” 申請(qǐng)商檢。有的商品需鑒定重量,有的需進(jìn)行動(dòng)植物檢疫或衛(wèi)生安全檢驗(yàn),要事先辦妥,取得合格的檢驗(yàn)證書(shū)。出口前的準(zhǔn)備工作,做到貨證齊全,包括外地運(yùn)來(lái)的出口貨物都備妥后,即可辦理托運(yùn)工作。 

3.托運(yùn)訂艙。托運(yùn)訂艙的原則是,根據(jù)統(tǒng)籌兼顧、適當(dāng)安排的原則, 相同條件下優(yōu)先配裝國(guó)輪,其次配載外運(yùn)租船或合資船,再配外輪,但由于運(yùn)價(jià)的不同,經(jīng)營(yíng)航線(xiàn)的各異,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣,又因具體情況具體分析。首先外運(yùn)公司,外輪代理,聯(lián)合船代和專(zhuān)此船公司,制定出月度海運(yùn)出口船期表。上海地區(qū)比較全面的船期表有外運(yùn)公司的船期表,中遠(yuǎn)國(guó)際貨運(yùn)的船期表、外代的船期表等。其次出口公司向外運(yùn)公司、一級(jí)貨運(yùn)代理(如中遠(yuǎn)貨運(yùn)公司,外代貨運(yùn)部和其他國(guó)際貨運(yùn)代理)訂艙配載。貨主在船舶抵港和截止簽單前遞交托運(yùn)單,外運(yùn)公司或其他國(guó)際貨代經(jīng)審核,簽出裝貨單,訂艙工作即告完成,就意味著托運(yùn)人和承運(yùn)人之間的運(yùn)輸合同已經(jīng)締結(jié)。 

4.保險(xiǎn)。貨物訂妥艙位后,屬賣(mài)方保險(xiǎn)時(shí),即可辦理貨物運(yùn)輸險(xiǎn)的投保手續(xù)。保險(xiǎn)金額通常是以發(fā)票的CIF 價(jià)加成投保(加成數(shù)根據(jù)買(mǎi)賣(mài)雙方約定,如未約定,則一般加10 %投保)。 

5.貨物集中港區(qū)。當(dāng)船舶到港裝貨計(jì)劃確定后,按照港區(qū)進(jìn)貨通知或船公司通知提集裝箱、裝箱、進(jìn)港,在規(guī)定的期限內(nèi),由托運(yùn)人或貨代辦妥集港運(yùn)輸手續(xù),將出口貨物及時(shí)運(yùn)至港區(qū)集中,等待裝船,做到批次清、件數(shù)清、標(biāo)志清。在這項(xiàng)工作中,還要特別注意與港區(qū)、船公司、貨代、運(yùn)輸車(chē)隊(duì)或鐵路等單位保持密切聯(lián)系,按時(shí)完成進(jìn)貨,防止工作脫節(jié)影響裝船進(jìn)度,或者貨物進(jìn)港太晚不能裝上船的后果。 

6.報(bào)關(guān)(通關(guān))。貨物集中港區(qū)后,編制出口貨物報(bào)關(guān)單連同裝貨單、發(fā)票、裝箱單、商檢證等有關(guān)單證向海關(guān)申報(bào)出口,經(jīng)海關(guān)關(guān)員進(jìn)行單證審核后,以及部分貨物查驗(yàn)合格后方可裝船。 

7.裝船工作。在裝船前,理貨員代表船方, 收集經(jīng)海關(guān)放行的裝貨單和收貨單,經(jīng)過(guò)整理后,按照船舶積載圖,分批接貨裝船。裝船過(guò)程中,貨主委托的貨運(yùn)代理一般派人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝,隨時(shí)掌握裝船進(jìn)度并處理臨時(shí)發(fā)生的問(wèn)題。裝船方法通常有三種:一是碼頭作業(yè),由港區(qū)提供足夠的勞務(wù)和機(jī)械,按積載圖、正常情況下24 小時(shí)連續(xù)裝船;二是現(xiàn)裝船,即車(chē)輛將貨物直接運(yùn)到碼頭船邊進(jìn)行裝船;三是外檔過(guò)駁,貨物由駁船集港,貨物停留在駁船上。裝船時(shí)駁船直接靠海輪外舷,將貨物直接吊到海輪上。這種“船過(guò)船” 的作業(yè)方式稱(chēng)為外檔過(guò)駁。裝貨完畢,理貨組長(zhǎng)要與船方大副共同簽署收貨單,交與托運(yùn)人或貨代、船代。理貨員如發(fā)現(xiàn)某批貨有缺陷或包裝不良,即在收貨單上批注,并由大副簽署,以明確船貨雙方的責(zé)任。但作為托運(yùn)人,應(yīng)盡量爭(zhēng)取不在收貨單上批注以取得清潔提單。  




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